Directriz Organización y Funcionamiento de los Comités Científicos de la Asociación Colombiana de Nutrición Clínica ACNC
I. Introducción
La Asociación Colombiana de Nutrición Clínica ACNC, tiene un rol esencial en la promoción de la excelencia en la atención en nutrición clínica y los diferentes ámbitos de atención en Colombia. La ACNC es reconocida como líder en el ámbito de la Nutrición Clínica en el país, distinguiéndose por su sólida actividad en los ámbitos académico, educativo e investigativo.
La ACNC en cumplimiento de sus objetivos, busca fortalecer la atención nutricional de alta calidad que se ofrece a los pacientes a través de la investigación y la construcción del conocimiento en nutrición clínica para todos los asociados por medio del fortalecimiento de la gestión y funcionamiento de los comités científicos.
Con el propósito de continuar mejorando y aumentar el impacto de las actividades, se presenta la siguiente directriz para la gestión y funcionamiento de los comités científicos de la ACNC.
II. Objetivo general
Promover la atención nutricional de alta calidad por medio del fortalecimiento de la gestión, investigación y desarrollo de los comités científicos en nutrición clínica.
Comités científicos
1. Nutrición en cuidado crítico
2. Cirugía
3. Farmacia
4. Pediatría
5. Geriatría
6. Enfermería
7. Oncología
8. Patologías autoinmunes
9. Metabolismo, enfermedad renal y diabetes
10. Nutrigenómica
11. Deporte y rehabilitación
12. Servicios de alimentación hospitalarios y ciencias de los alimentos
13. Normatividad
III. Estructura de los Comités
Los comités estarán compuestos por seis miembros principales, distribuidos de la siguiente manera:
- Director de comité.
- Coordinador de comité.
- Cuatro Vocales, representando las diferentes disciplinas de adultos y pediatría.
- Nota: Es importante destacar que cualquier miembro de la ACNC, independientemente de su disciplina, puede aspirar a ocupar tanto el cargo de director como el de Coordinador. El número mínimo para funcionamiento de un comité es 3, que corresponde al director, coordinador y un vocal, un número inferior a este no será autorizado para su activación, es función del director y el coordinador velar por la interdisciplinariedad en la conformación del grupo para lograr que cada una de las disciplinas que hacen parte de la ACNC tengan representación en el comité. No hay un número máximo de miembros para un comité, es función del director y el coordinador de cada comité garantizar las actividades o tópicos de trabajo para el desempeño de cada uno de los miembros. La inclusión de otros miembros en los comités, dependerá de las actividades a desarrollar en los mismos, las cuales justifiquen su presencia y deben ser evaluados según su perfil por los directivos de cada comité.
IV. Requisitos para ser miembro de comités
1. Ser miembro activo de la ACNC.
2. Participar de la convocatoria vía link de inscripción. Se permite una participación máxima en 2 comités.
3. Experiencia mínima de 3 años en el área del comité.
4. Estudios demostrables con título o acta de grado en el área del comité o relacionada con el mismo, realizado en universidades o institutos reconocidos a nivel de Colombia por el ministerio de educación nacional y/o al ser realizados en el extranjero, deben ser centros educativos avalados por organizaciones internacionales como FELANPE, ASPEN o ESPEN.
5. Producción académica no superior a 2 años relacionada con el área de interés, con alguno de los siguientes ítems:
a. Artículos científicos en revistas indexadas
b. Libros o capítulos de libro de editoriales reconocidas por el medio científico.
c. Participación en investigaciones actuales reconocidas por Minciencias o grupos de investigación de Universidades o Institutos de investigación o Hospitales que realicen este tipo de desarrollos.
d. Documentos oficiales para ministerios de salud o entidades como OMS, OPS, FAO, ESPEN, ASPEN.
V. Funciones de los Comités científicos
1. Presentar durante el mes de enero de cada año, el plan de trabajo anual.
2. Los comités deben presentar informes semestrales en junio y diciembre de cada año, relacionando las actividades realizadas, resultados y los porcentajes de cumplimiento de la ejecución del plan de trabajo.
3. Realizar semanas académicas, webinar, simposios y otros eventos educativos de relevancia científica, promoviendo el intercambio de conocimientos y la discusión en el campo de la Nutrición Clínica.
4. Producir contenido web de calidad para la página de la ACNC y sus redes sociales, que incluyan reseñas de artículos, podcasts, infografías y videos sobre temas de interés en la nutrición clínica.
5. Brindar asesorías científicas cuando la ACNC sea consultada sobre temas específicos del alcance del comité, previa autorización del presidente y la junta directiva de la ACNC.
6. Promover la producción científica en el tema específico del comité, por medio de la investigación, la formación de redes de trabajo y semilleros en Nutrición clínica.
7. Generar la agenda académica del comité para el congreso nacional de ACNC y otros eventos de ACNC.
8. Gestionar la certificación de formación en patologías específicas o ámbitos de atención con las entidades involucradas correspondientes.
VI. Cargos de los comités científicos
Función del director de comité:
1. Supervisar y coordinar las actividades del comité para la producción garantizando el cumplimiento de la directriz de la dirección de comités y el cumplimiento de las métricas.
2. Facilitar la colaboración entre los miembros del comité y otros colaboradores.
3. Definir y comunicar las metas del comité para el año en curso.
5. Asignar tareas y responsabilidades a los miembros del comité de manera eficiente.
6. Evaluar propuestas de investigación, documentos científicos y otras actividades y/o materiales académicos para asegurar la calidad y relevancia.
Función del coordinador de comités:
1. Colaborar en la creación de contenido divulgativo y científico, como informes, boletines, blogs o comunicados de prensa.
2. Presentar informes semestrales sobre el progreso y los resultados alcanzados por el comité y actas de cada reunión.
3. Mantener a los miembros del comité y la junta directiva informados sobre cualquier desafío o problema relevante
Función de los vocales:
1. Participar activamente en las actividades del comité.
2. Contribuir con investigaciones, análisis, revisiones o redacción de documentos según sea necesario.
3. Cumplir con los plazos establecidos para la entrega de contribuciones, revisiones u otras tareas asignadas.
4. Trabajar en colaboración con otros miembros del comité y líderes para lograr los objetivos del comité.
5. Mantener una comunicación abierta y efectiva con otros miembros, líderes y partes interesadas.
6. Adherirse a los principios de integridad y ética científica en todas las actividades relacionadas con la investigación y la producción de documentos académicos.
7. Reportar cualquier preocupación ética o conflictos de interés.
8. Participar en actividades de capacitación o desarrollo profesional relacionadas con la producción de documentos académicos.
9. Si el comité está involucrado en la organización de eventos científicos, asumir roles y responsabilidades asignados para el éxito del evento.
VII. Periodicidad y conformación mínima de los Comités
Los comités funcionaran durante un periodo de 2 años. Los miembros del comité tienen la posibilidad de ser reelegidos. Cada comité deberá contar con al menos tres miembros, que incluyen un director, un Coordinador y un Vocal. Si el comité tiene menos de tres miembros, no se permitirá que lleve a cabo sus funciones.
VIII. Proceso para admisión de los miembros a un comité científico de ACNC.
Los miembros asociados que actualmente pertenecen a algún comité se deben reafirmar o cambiar en la nueva distribución de comités, por medio de la convocatoria realizada para tal fin, la cual se socializará vía redes sociales y de igual forma será enviada vía correo electrónico a todos los asociados. Cada asociado puede ser miembro de máximo dos comités científicos. Los nuevos afiliados a la asociación, podrán vincularse a los comités por medio de solicitud vía email a comunicaciones ACNC. Los datos de los aspirantes nuevos se enviarán a cada comité para consulta del director o del coordinador para analizar su solicitud y dar respuesta.
IX. Métrica de los Comités
Se implementará un sistema de métricas para evaluar el desempeño de los comités. Se recibirán informes semestrales que incluirán la completitud de las actividades planificadas.
Los comités deberán presentar cuatro indicadores obligatorios:
Indicador Gremial: Número de reuniones en el semestre (Meta: 3).
Indicador de visibilidad científica: Semanas académica efectivamente realizadas en el año (Meta: 1).
Indicador de contenido web multimedia: productos web publicados en la página o en redes sociales de ACNC al semestre (ejemplo: webinar, masterclass, reseñas de artículos o publicaciones científicas, podcast, infografía o Interacciones virtuales similares) (Meta: 5 por semestre).
Indicador Académico: Productos académicos terminados en el año (ejemplo: curso ACNC virtual o presencial, publicación con participación de al menos dos miembros del comité y con mención de ACNC, Guías o consensos formales) (Meta: 1 por año).
Producción mínima por comité con periodicidad anual
Los siguientes productos se consideran como el mínimo esperado de producción por comité al año (5 puntos), de no alcanzar esta producción, el comité será eliminado y requerirá una nueva postulación y conformación.
2 webinar
3 productos web con información científica tipo pieza gráfica, video o similar
1 reunión semestral
Incentivos a los comités
Se asignará un puntaje como se indica a continuación por cada producto desarrollado en los comités, para asignación de recursos económicos que propicien su desarrollo y evolución, a los tres primeros comités con mayor puntaje, de existir empate se repartirá equitativamente el monto determinado para cada caso por parte de la junta directiva, según recursos disponibles.
Artículo científico en revista científica internacional indexada (Q1-4) 3 puntos
Artículo científico en revista nacional indexada 2 puntos
Webinar 1 punto
Productos web 1 punto
Poster de investigación 1 punto
Ponencia congreso nacional (sociedades científicas reconocidas) 1 punto
Ponencia congreso internacional (sociedades científicas reconocidas) 2 puntos
X. Cargos de la Dirección de Comités ACNC
La Dirección de Comités es un grupo de trabajo conformado por un director y un secretario, responsables de supervisar el funcionamiento y la autogestión de cada uno de los comités de la ACNC. Y de garantizar la continuidad y programación de la producción académica de la ACNC, fortaleciendo así la capacidad para liderar en el ámbito de la Nutrición Clínica en Colombia.
Funciones del Director de Comités ACNC
1. Velar por la adopción, practica y seguimiento de la presente directriz.
2. Enviar informes mensuales al presidente de la Junta directiva.
3. Asesorar desde el punto de vista de calidad, metodología y requisitos éticos, los documentos de posición de expertos y publicaciones científicas de los comités, apoyando la producción de documentos de posición en temas relevantes, como consensos y gestionar su autorización por la Junta directiva nacional.
4. Velar por la autogestión y el funcionamiento efectivo de los comités científicos de la ACNC.
5. Brindar seguimiento y apoyo continuo a las actividades académicas y de investigación de los comités.
6. Facilitar la convocatoria y aprobar la incorporación de nuevos miembros a los comités, promoviendo la diversidad y la interdisciplinariedad.
7. Coordinar la agenda de las actividades académicas de ACNC
8. Interactuar con los otros comités ACNC para el desarrollo de actividades conjuntas ordenadas por la Junta directiva.
9. Informar mensualmente a la junta directiva nacional el desempeño y las actividades desarrolladas de cada comité.
10. Acompañar la elección de los miembros directivos de los comités científicos.
Funciones del Secretario de Comités ACNC
1. Realizar la gestión documental de la dirección, convocar las reuniones, actas y seguimiento de las acciones y compromisos del comité y verificar el ingreso de nuevos miembros a cada uno de los comités científicos.
2. Velar por la coordinación de los productos web de los comités, establecer la logística y procesos para cada uno de los productos en trabajo conjunto con el departamento de comunicaciones de ACNC.
3. Coordinar la agenda de los comités científicos con la administración de la ACNC para estructurar el cronograma académico de la asociación.
XI. Propuestas de funciones alternas de la dirección de comités
1. Libro texto de Nutrición de la asociación con periodicidad de actualización cada 4 años.
2. Creación de grupo de investigación propio de ACNC para reconocimiento por min-ciencias
3. Acompañamiento en la directriz de certificación ACNC.
XII. Logística y Cronograma de trabajo de la dirección
XIII. Sesión de la dirección de comités
El Comité de dirección va a sesionar de manera ordinaria cada mes. Este comité está bajo la vigilancia y autorización de la Junta Directiva nacional, y se acoge a los estatutos vigentes de la ACNC.